西川ゴムグループ（以下、「当社」といいます。）は、以下の個人情報保護方針のもとに個人情報を取り扱いいたします。

１．当社は、個人情報の保護に関する法令、その他の関連法令、国が定める指針等を遵守いたします。

２．当社は、個人情報の漏洩、紛失等を防止するために、適切な安全管理措置を実施いたします。

３．当社は、個人情報を適正かつ適法な手段で取得いたします。

４．当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
　(1) お取引先様の役員および従業員の方に関する個人情報
　　・お取引先様との取引上の諸連絡のため
　　・当社の関係会社との諸連絡のため（ただし、お取引先様との取引において、当該諸連絡が必要な場合に限ります）
　　・その他、お取引先様との取引に関わる業務の遂行のため
　(2) 株主様に関する個人情報
　　・株主総会招集通知等の必要書類の送付、事務手続き等法令に基づく義務の履行のため
　　・株主様に関する各種施策の実施のため
　(3) 求人応募者に関する個人情報
　　・求人応募者の採用選考に関わる業務のため
　(4) お問い合わせ頂いたお客様に関する個人情報
　　・お問い合わせ事項のお客様への回答のため
　(5) その他の個人情報
　　・当該個人情報の取得にあたり、当社から個別に通知または公表した利用目的のため

５．当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報をいかなる第三者にも開示または提供いたしません。
　(1) ご本人の同意を得ている場合
　(2) 上記４の利用目的を達成するために業務委託先に個人情報を開示する必要がある場合
　(3) 法令に従う場合
　(4) 下記６に定める共同利用を行う場合

６．当社は、以下に定める範囲内で個人情報を共同で利用いたします（以下、「共同利用」といいます）。
　(1) 共同利用する個人情報
　　　お取引先様の役員および従業員の方の氏名、役職、勤務先、勤務先住所、電話番号、FAX番号、e-mailアドレスおよびその他連絡先
　(2) 共同利用の目的
　　　お取引先様との取引遂行のための諸連絡
　(3) 共同利用する者の範囲
　　　西川ゴムグループ各社（詳細は国内拠点および海外拠点をご覧ください）
　(4) 共同利用する個人情報の管理責任者
　　　西川ゴム工業株式会社

７．当社は、ご本人から自己の個人情報について開示、訂正、使用中止、削除等（以下、「開示等」といいます）のお申し出があった
　　場合には、ご本人確認をさせて頂いた上で、速やかにこれに応じます。ただし、ご本人であることが確認できなかった場合、法令
　　に反する場合は対応いたしかねます。

ご提供いただいた個人情報の取り扱いおよび開示等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは以下のお問い合わせ先までご連絡
ください。

〒733-8510
広島市西区三篠町二丁目2番8号
西川ゴム工業株式会社　コンプライアンス推進室
TEL：(082)237－9371
FAX：(082)237－9361
（受付時間：月～金　9:00～11:50、12:40～18:00）